Odkrywamy tajniki oceny wyników pracy

Słowo „ocena” często przywołuje wspomnienia z czasów szkolnych i strach, jaki odczuwaliśmy na myśl o tym, że nasze prace będą oceniane przez surowego nauczyciela lub dyrektora. Większość z nas myślała, że te czasy mamy już za sobą… dopóki nie dowiedzieliśmy się, że jako dorośli też będziemy oceniani – w pracy!

Oceny wyników pracy nie są zupełnie nowym zjawiskiem, ale stały się powszechniejszą częścią kultury korporacyjnej, ponieważ przedsiębiorstwa intensyfikują starania na rzecz bardziej przejrzystej struktury komunikacji. Ewaluacje te odbywają się zazwyczaj raz w roku, a ich cel jest trojaki:

• pomagają pracownikom lepiej zrozumieć ich mocne i słabe strony oraz zgodność ich wyników z oczekiwaniami firmy;
• pozwalają pracodawcom wytypować najlepszych pracowników w firmie i odpowiednio wykorzystać ich umiejętności;
• sprzyjają ogólnie lepszym kontaktom między przełożonymi a ich zespołami.

Nieoficjalnie oceny wyników składają się z trzech etapów. Pierwszym z nich jest etap „introspekcji”, na którym pracownik poświęca trochę czasu na zastanowienie się nad swoimi wynikami, zwykle poprzez samoocenę. Drugim jest etap „działania”, który służy określeniu działań już podjętych i aktualnie podejmowanych w celu doskonalenia się jako pracownika – zarówno w odniesieniu do własnych celów, jak i celów przedsiębiorstwa. Trzeci etap można nazwać etapem „planowania” – podczas tego etapu pracownik precyzuje swoje cele zawodowe, krótko- i długoterminowe, koncentrując się również na tym, w jaki sposób są one zgodne z celami przedsiębiorstwa.

Spotkanie ewaluacyjne z przełożonym lub liderem zespołu może być zatem świetną okazją do ugruntowania swojej pozycji w organizacji, przydatną zarówno na aktualnym stanowisku, jak i w realizacji przyszłych aspiracji.

Jak w takim razie wykorzystać je najlepiej?

Przygotuj się. Nie czekaj na zewnętrzną presję zbliżającej się oceny wyników, aby zebrać swoje przemyślenia. Przez cały rok regularnie przeprowadzaj mini-samoocenę i rób notatki: zapisz wszystkie podjęte przez Ciebie projekty, własne wyniki w ich realizacji, napotkane wyzwania i sposób ich przezwyciężenia; określ swoje mocne strony i te aspekty, w których możesz się jeszcze poprawić; zanotuj mierzalne cele i co robisz, aby je osiągnąć.

Sprawdź opis swojego stanowiska pracy. Charakter stanowiska z czasem się zmienia i niekoniecznie jest to złe. Należy jednak regularnie sprawdzać opis stanowiska, aby upewnić się, że wykonujesz wszystkie związane z nim zadania. Niezależnie od tego, czy odbiegają one radykalnie czy minimalnie od pierwotnych ustaleń, należy poruszyć tę kwestię podczas spotkania ewaluacyjnego. Należy uzgodnić z przełożonym zmianę zakresu zadań na danym stanowisku lub dostosować związane z nim oczekiwania, co może być okazją do awansu.

Opisz wykorzystanie informacji zwrotnych. Najlepiej byłoby, gdyby pracownik regularnie otrzymywał informacje zwrotne. Spotkanie ewaluacyjne jest dobrą okazją do zaprezentowania, w jaki sposób uwzględniasz sugestie przełożonego oraz jak podjęte działania przełożyły się na lepsze wyniki pracy.

Na koniec: pamiętaj, że oceny wyników są obustronne. Ocenia się nie tylko pracownika, lecz także firmę: czy spełnia oczekiwania pracowników, zapewnia potrzebne wsparcie, wykorzystuje zasoby pracowników w najlepszy sposób? Podczas spotkania ewaluacyjnego pracownik powinien mieć swobodę zgłaszania istotnych obaw. Dzięki temu upewnisz się, że możesz przekazać wszystko, czego potrzebujesz, aby osiągnąć najlepsze wyniki, co jest korzystne dla wszystkich.

Maksymalizacja potencjału zawodowego jest procesem wieloaspektowym, a silna marka osobista jest jednym ze sposobów osiągnięcia tego celu. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w naszym artykule tutaj.

Powiązane linki:

25 pytań na rozmowę w sprawie oceny wyników, które musisz znać

Więcej informacji:

Europejskie Dni Pracy

Znajdź doradców EURES

Życie i praca w państwach EURES

Baza ofert pracy EURES

Usługi EURES adresowane do pracodawców

Kalendarz wydarzeń EURES

Nadchodzące wydarzenia online

EURES na Facebooku

EURES na X

EURES na LinkedIn

EURES na Instagramie