Wat je moet weten over het beoordelingsgesprek op het werk

Het woord “beoordeling” roept vaak herinneringen op aan onze schooltijd en de angst die we voelden als we wisten dat een strenge leraar of het schoolhoofd niets van onze prestaties heel zou laten. De meesten van ons dachten dat die tijd voorbij was, totdat... we hoorden dat we ook als volwassenen zouden worden beoordeeld: op het werk!

Beoordelingen van de werkprestaties zijn niet echt iets nieuws, maar ze zijn steeds vaker onderdeel van de bedrijfscultuur, omdat bedrijven steeds meer inspanningen verrichten om een duidelijkere communicatiestructuur op te zetten. Beoordelingsgesprekken worden gewoonlijk jaarlijks gehouden en hebben een drieledig doel:

• werknemers helpen meer inzicht te krijgen in hun sterke en zwakke punten en in de manier waarop hun prestaties overeenkomen met de verwachtingen van het bedrijf;
• werkgevers in staat stellen te zien welke werknemers het best presteren om deze op de juiste plek te kunnen inzetten binnen het bedrijf;
• een grotere algemene betrokkenheid tussen managers en hun teams bevorderen.

Beoordelingsgesprekken bestaan veelal uit drie fasen. De eerste is de “introspectiefase”, waarin je even de tijd krijgt om na te denken over je prestaties, meestal via een zelfevaluatieoefening. De tweede is de “actiefase”, waarin je uitlegt welke acties je hebt ondernomen en nog onderneemt om als werknemer beter te kunnen presteren, zowel wat je eigen functioneren betreft als met betrekking tot de bedrijfsdoelen. De derde fase zou de “vooruitkijkfase” kunnen worden genoemd. In deze fase verduidelijk je je professionele doelen op korte en lange termijn, waarbij je ook toelicht hoe je doelen aansluiten bij die van de organisatie.

Het beoordelingsgesprek tussen jou en je manager of teamleider kan daarom een uitstekende gelegenheid zijn om je steviger te verankeren in je organisatie, wat zowel nuttig kan zijn in je huidige functie als in functies die je in de toekomst ambieert.

Hoe kun je er het beste van maken?

Wees goed voorbereid.Ga niet pas kort voor een aanstaand beoordelingsgesprek beginnen met het ordenen van je gedachten. Voer het hele jaar door regelmatig mini-zelfevaluaties uit en maak aantekeningen: houd bij welke projecten je op je hebt genomen, hoe je daarin hebt gepresteerd, met welke uitdagingen je werd geconfronteerd en hoe je die hebt overwonnen; stel vast wat je sterke punten zijn en waar nog verbetering mogelijk is; schrijf meetbare doelen op en wat je doet om ze te bereiken.

Kijk nog eens naar je functieomschrijving. Functies ontwikkelen zich in de loop van de tijd en dat is niet per se slecht. Controleer je functieomschrijving echter regelmatig om er zeker van te zijn dat je alle taken die daarin staan, uitvoert en voltooit. Als je taken sterk of ook maar een beetje afwijken van wat oorspronkelijk is afgesproken, moet je dit tijdens je beoordelingsgesprek aan de orde stellen. Je moet dan met je leidinggevende afspreken om de reikwijdte van de functie te veranderen of om de verwachtingen bij te stellen. Dit geeft misschien ook kans op een promotie.

Beschrijf wat je met feedback hebt gedaan. Idealiter krijg je regelmatig feedback. Het beoordelingsgesprek is een kans om te laten zien hoe je de feedback van je leidinggevende hebt opgepakt en wat dat heeft betekend voor je werk.

Vergeet tot slot niet dat beoordelingsgesprekken twee kanten op werken. Niet alleen wordt jij beoordeeld, maar ook het bedrijf: voldoet het aan de verwachtingen van de werknemer, biedt het de nodige ondersteuning en maakt het optimaal gebruik van de kwaliteiten van het personeel? Tijdens het beoordelingsgesprek moet je je vrij voelen om eventuele zorgen naar voren te brengen. Zo zorg je ervoor dat je kenbaar hebt gemaakt wat je allemaal nodig hebt om optimaal te presteren. Dat is in ieders voordeel.

Het maximaliseren van je arbeidspotentieel is een veelzijdig proces. Eén manier om dit te bereiken is het hebben van een sterk persoonlijk merk. Lees daar meer over in ons artikel.

Links:

25 Performance Appraisal Interview Questions You Need to Know

Meer informatie:

Europese banendagen

Zoek een EURES-adviseur

Leven en werken in EURES-landen

EURES-vacaturebank

EURES-diensten voor werkgevers

EURES-evenementenkalender

Komende online-evenementen

EURES op Facebook

EURES op X

EURES op LinkedIn

EURES op Instagram